Legalización y apostilla

Los documentos redactados en el territorio de un estado se aceptan para su consideración en el territorio de otro estado solo si están legalizados en la forma prescrita. 

De conformidad con el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, por el que se suprime el requisito de legalización de documentos extranjeros (Rusia y Ecuador se han adherido a dicho Convenio), los documentos destinados a ser presentados a los organismos oficiales de los Estados Partes en el Convenio están certificados en un procedimiento simplificado especial. En tales casos, no se requiere el paso de la «cadena» de legalización habitual. En cambio, el organismo autorizado del estado en el que se realizó el documento coloca un sello especial: la apostilla.

La apostilla certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que actúa el funcionario que firmó el documento, y la autenticidad del sello y timbre con que se sella.

La firma y el sello fijados en la Apostilla no requieren ninguna certificación adicional.

De acuerdo con el Convenio de La Haya, las oficinas diplomáticas y consulares NO TIENEN APOSTILLA, y los documentos que expidan (certificados, etc.) deben ser reconocidos en el país donde se expidan sin Apostilla. 

La apostilla solo se puede colocar en el país en el que se emitió originalmente el documento. Esto significa, por ejemplo, que un certificado de nacimiento ruso solo se puede apostillar en Rusia, pero no en Ecuador ni en ningún otro país.

Cada estado parte de la Convención de La Haya determina y designa las autoridades a las que se les otorga la autoridad para colocar una apostilla.

En Ecuador, este organismo es la Oficina de Legalización de Documentos del Ministerio de Relaciones Exteriores del Ecuador :
 Dirección en Quito: Av. 10 de Agosto de 1855 y Carrión, Edificio Solís, planta baja.
 Teléfono : (02) 2993 200 ext. 12291, 12292 y 12293 Correo electrónico : legalizaciones@cancilleria.gob.ec

En la Federación Rusa, se coloca una apostilla en:

• Oficina del Fiscal General de la Federación Rusa ( http://www.genproc.gov.ru/ );
• Ministerio del Interior de la Federación Rusa ( http://mvd.ru/ );
• Ministerio de Justicia de la Federación Rusa y sus órganos territoriales en las entidades constitutivas de la Federación Rusa ( http://minjust.ru/ );
• Servicio de Registro Federal y sus organismos territoriales ( http://rosregistr.ru/?menu=2015100000 ) en los sujetos de la Federación Rusa;
• Oficinas de registro civil (ZAGS) de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa;
• Servicio Federal de Supervisión en Educación y Ciencia (Dirección: 101990, Moscú, Chistoprudny Boulevard, 6/19, tel. 924-69-89, 923-21-88) ( http://www.obrnadzor.gov.ru/ ) ;
• Agencia Federal de Archivos y autoridades ejecutivas autorizadas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa en el campo del negocio de archivos ( http://archives.ru/ ).
• Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia ( www.kdmid.ru )