Los documentos redactados en el territorio de un estado se aceptan para su consideración en el territorio de otro estado solo si están legalizados en la forma prescrita. 

De conformidad con el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, por el que se suprime el requisito de legalización de documentos extranjeros (Rusia y Ecuador se han adherido a dicho Convenio), los documentos destinados a ser presentados a los organismos oficiales de los Estados Partes en el Convenio se certifican en un procedimiento especial simplificado. En tales casos, no se requiere el paso de la «cadena» de legalización habitual. En cambio, el organismo autorizado del estado en el que se realizó el documento coloca un sello especial: la apostilla .

La apostilla certifica la autenticidad de la firma, la calidad en que actúa el funcionario que firmó el documento, y la autenticidad del sello y timbre con que se sella.

La firma y el sello fijados en la Apostilla no requieren ninguna certificación adicional.

De acuerdo con el Convenio de La Haya, las oficinas diplomáticas y consulares NO APLICAN APOSTILLA, y los documentos que expidan (certificados, etc.) deben ser reconocidos en el país donde se expidan sin Apostilla. 

La apostilla solo se puede colocar en el país en el que se emitió originalmente el documento. Esto significa, por ejemplo, que un certificado de nacimiento ruso solo se puede apostillar en Rusia, pero no en Ecuador ni en ningún otro país.

Cada estado parte de la Convención de La Haya determina y designa las autoridades a las que se les otorga la autoridad para colocar una apostilla.

Se recomienda presentar una solicitud de pasaporte a más tardar 4 meses antes de la fecha de vencimiento del pasaporte anterior.

El plazo para la expedición de un pasaporte (por 5 o 10 años) o una notificación de denegación no excede de tres meses a partir de la fecha de solicitud. La fecha de presentación de la solicitud es el día de presentación de todos los documentos debidamente ejecutados, así como de las fotografías.

Atención : No se aceptarán ni devolverán documentos por correo.

Para solicitar un nuevo pasaporte extranjero, debe:

1. Complete una solicitud a más tardar 3 días antes de la presentación de documentos para un pasaporte a la sección consular de la Embajada.

2. Envíe los documentos para el registro de un pasaporte durante el horario de oficina.

3. Después de verificar la corrección de la documentación por un empleado del departamento consular, pagar la tasa consular de acuerdo con las tarifas.

En ausencia de documentos rusos válidos, primero debe pasar por el procedimiento para verificar la presencia de la ciudadanía rusa .

De conformidad con la Ley Federal «Sobre el Procedimiento de Salida de la Federación Rusa y Entrada a la Federación Rusa» No. 114-FZ del 15 de agosto de 1996, el departamento consular de la Embajada acepta, a elección de los ciudadanos rusos, solicitudes para la expedición de pasaportes extranjeros con validez de 5 años y solicitudes para la expedición de pasaportes de una nueva generación que contengan medios electrónicos, con validez de 10 años . 

De conformidad con el artículo 26 de la Ley Federal del 5 de julio de 2010 No. 154-FZ «Carta Consular de la Federación Rusa», un funcionario consular tiene derecho a realizar los siguientes actos notariales:

Certificar transacciones (incluidos contratos, testamentos, poderes), excepto los contratos para la enajenación de bienes inmuebles ubicados en el territorio de la Federación Rusa, y las transacciones destinadas a la enajenación o prenda de una acción o parte de una acción en el autorizado capital de una sociedad de responsabilidad limitada establecida en el territorio de las Federaciones de la Federación Rusa;

Testificar sobre la exactitud de las copias de documentos y extractos de los mismos;

Testificar la autenticidad de la firma en los documentos;

Testificar sobre la exactitud de la traducción de documentos de un idioma a otro;

Certificar el hecho de que un ciudadano está vivo;

Certificar el hecho de que un ciudadano se encuentra en un lugar determinado;

Certificar la identidad del ciudadano con la persona representada en la fotografía;

Certificar la hora de presentación de los documentos;

Hacer protestas marítimas;

Tomar medidas para la protección de los bienes hereditarios;

Certificar información sobre personas en los casos previstos por la legislación de la Federación Rusa;

Certificar la identidad de la firma manuscrita de una persona con discapacidad visual con una reproducción facsímil de su firma manuscrita.

Los ciudadanos de la Federación Rusa que se encuentren en el territorio del Ecuador tienen derecho a registrarse ante las autoridades consulares. Los ciudadanos rusos a su llegada al Ecuador pueden registrarse en la sección consular de la Embajada de una de las siguientes formas:

Presentando una solicitud a través de internet.

Aplicar en persona;

Enviando una solicitud por correo electrónico.

El registro de un ciudadano ruso en una institución extranjera es puramente voluntario y se lleva a cabo a petición suya, independientemente del propósito y la duración de su estancia en el extranjero. No hay restricciones en el registro de un ciudadano ruso por ley. Al mismo tiempo, el hecho del registro o la falta del mismo no genera ninguna consecuencia legal para un ciudadano.

El registro de ciudadanos rusos en una institución extranjera consiste en el registro por parte de los funcionarios consulares de sus datos de contacto proporcionados por los ciudadanos, que, de conformidad con la ley, se utilizan para garantizar los derechos, intereses y seguridad de los propios ciudadanos. En particular, en caso de una situación de emergencia en un país extranjero, la información sobre el lugar de residencia de un ciudadano, incluso por un período breve, sobre los métodos de comunicación de emergencia con él o sus familiares puede ser de importancia decisiva.

Los datos contables también se utilizan para compilar listas de votantes y participantes en referendos que se encuentran en el extranjero.

El procedimiento para la baja en el lugar de residencia en la Federación Rusa de personas en el extranjero

El registro de ciudadanos rusos en el lugar de residencia en el territorio de la Federación Rusa se lleva a cabo de acuerdo con las Reglas para el registro y cancelación del registro de ciudadanos de la Federación Rusa en el lugar de estadía y en el lugar de residencia dentro de la Federación Rusa , aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 17 de julio de 1995 No. 713 , así como las Regulaciones Administrativas para la provisión por parte del FMS de Rusia del servicio estatal para el registro de ciudadanos de la Federación Rusa en el lugar de estancia y en el lugar de residencia dentro de la Federación Rusa, aprobado por orden del FMS de Rusia con fecha 11 de septiembre de 2012 No. 288 .

El párrafo 128 del reglamento administrativo anterior prevé la posibilidad de eliminar a un ciudadano que se encuentra fuera de la Federación de Rusia del registro en el lugar de residencia sin su participación directa enviándolo por correo al organismo territorial de la FMS de Rusia en el lugar de registro de la solicitud correspondiente. La autenticidad de la firma en esta solicitud debe ser notariada. La acción notarial indicada puede ser realizada, entre otras cosas, por un funcionario consular, sin embargo, un ciudadano debe enviar este documento de forma independiente al FMS de Rusia.

Los ciudadanos rusos que viven en Ecuador, los ciudadanos extranjeros y los apátridas pueden presentar una solicitud a la sección consular de la Embajada sobre el tema de obtener documentos personales de las autoridades e instituciones competentes ubicadas en el territorio de la Federación Rusa de conformidad con las Regulaciones Administrativas del Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación Rusa y el Ministerio de Justicia de la Federación Rusa sobre la prestación de servicios públicos para la recuperación de documentos personales, aprobado por orden conjunta No. 10489/124 del 29/06/2012.

Para solicitar un documento, debe presentar en el departamento consular:

Copia del pasaporte vigente ; 

Solicitud en dos ejemplares por cada documento solicitado. La solicitud puede ser llenada usando computadoras electrónicas oa mano de manera legible. No está permitido corregir errores tachando y utilizando medios correctivos.

Todos los materiales disponibles que contienen información adicional sobre el documento requerido se adjuntan a la solicitud.

Copia de documento que acredite parentesco o representación (cuando el documento lo soliciten los padres o personas que los sustituyan en relación con los hijos menores, así como los familiares del causante).

Poder certificado de acuerdo con el procedimiento establecido (al solicitar un documento por otra persona que actúe en nombre de una persona con derecho a recibir documentos).

La solicitud es aceptada sólo después del pago de la tasa consular de acuerdo con las Tarifas .

Los originales de los libros de trabajo y pensiones, boletas militares no son objeto de reclamación . Al salir de la Federación Rusa para residir, estos documentos se entregan a las organizaciones e instituciones pertinentes en el lugar de residencia en Rusia. Con base en la información contenida en estos documentos, los certificados de tiempo de servicio y servicio militar se emiten de la manera prescrita . Tampoco pueden reclamarse las partidas repetidas de matrimonio, si éste se disuelve, así como las partidas de nacimiento del difunto.

El plazo para solicitar documentos no excede los 4 meses a partir de la fecha de registro en el Departamento Consular del Ministerio de Relaciones Exteriores de Rusia de todos los documentos debidamente ejecutados.

Sobre el régimen sin visado entre Rusia y Ecuador

El 24 de noviembre de 2012 entró en vigor el Acuerdo entre el Gobierno de la Federación Rusa y el Gobierno de la República del Ecuador sobre las condiciones para la dispensa de trámites de visa para viajes mutuos de ciudadanos de la Federación Rusa y ciudadanos de la República del Ecuador.

De conformidad con el Artículo 1 del Acuerdo, los ciudadanos de Rusia y Ecuador “podrán ingresar (salir, transitar y permanecer) en el territorio del Estado de la Parte sin visa hasta por 90 días durante cada período de 180 días a partir de la fecha de Primera entrada.»

Visas para familiares de ciudadanos rusos

Un ciudadano ruso tiene la oportunidad de solicitar una visa para sus familiares ecuatorianos más cercanos (padres, esposo, hijos). Para ello, deberá aportar personalmente:

1. Una declaración escrita firmada en presencia de un funcionario del departamento consular;
2. Original y copia del pasaporte de un ciudadano de Rusia;
3. Original y copia del pasaporte del familiar;
4. Certificado de nacimiento o matrimonio (según el tipo de relación), apostillado y traducido al ruso.

Visas para ciudadanos de Ecuador
(estudio/negocio/particular/trabajo)

Para obtener una visa de estudio, negocios o privada a Rusia, el solicitante debe presentar los siguientes documentos en el departamento consular:

1. Una solicitud completada en español o inglés en el sitio web visa.kdmid.ru .
2. La invitación original de una organización o institución educativa emitida por la FMS de Rusia.
3. Pasaporte original con una validez de al menos 6 meses a partir de la fecha de salida de la Federación Rusa.
4. Una fotografía en color o b/n (3,5×4,5).
5. Certificado médico con resultado de prueba de VIH (solo para visas de estudio y trabajo).

Verificación por parte de ciudadanos extranjeros de la existencia de motivos para la no autorización de entrada en Rusia

El Servicio Federal de Migración de Rusia ha lanzado un nuevo servicio de información que permite a los ciudadanos extranjeros y apátridas verificar las restricciones de entrada al territorio de la Federación Rusa por parte del Servicio Federal de Migración de Rusia.

Antes de planificar un viaje a la Federación Rusa, un ciudadano extranjero podrá averiguar de antemano si se le permite ingresar a la Federación Rusa o no. Para hacer esto, debe ir al sitio web oficial de la FMS de Rusia en la sección «Servicios de información», seleccionar el elemento » Verificación de la existencia de motivos para no permitir que ciudadanos extranjeros y apátridas ingresen al territorio de la Federación Rusa a través del FMS de Rusia » y complete los campos del cuestionario.

La respuesta a la solicitud será únicamente orientativa. Para obtener información oficial legalmente significativa, se recomienda contactar a la división territorial de la FMS de Rusia.